Her görev biriminde olduğu gibi bu birimde de takım arkadaşlarımızda aradığımız öncelikli özellik bilime ilgili ve bir bilim alanında kendini geliştirmeye hevesli kişiler olacaktır. Seçilen birimler bilimi yayma yollarından hangisini tercih ettiğinize göre olmalıdır. İletişim ve PR uzmanları değil, bilim-sever ve bu birime ilgili arkadaşlar arıyoruz.

İletişim Birimi (Halkla İlişkiler) neler yapmalı? Nelere dikkat etmelidir?

Bu birimde yer alacak arkadaşlar aşağıda belirtilen iletişim alanlarında görev alacaktır;

  • Mail Sorumluları
    • İçerik-Yayın Mailleri
    • Diğerler Mailler
  • Twitter DM Sorumluluğu
  • Instagram DM Sorumluluğu
  1. Bu birimde yer alacak kişilerin kesinlikle paylaşım yapmaması gerekmektedir.
  2. Verilen yanıtlarda üsluba ve yazım kurallarına dikkat etmesi gerekmektedir.
  3. Verilen yanıtlarda, durum doğru bir şekilde ifade edilmeli ve verilen diğer yanıtlarla uyuşması gerekmektedir.
  4. Gelen maillerde önemli noktalar koordinatörlerle paylaşılmalı, mail yolu ile gelen içeriklerin ise yazı, yayın birimine iletilmesi gerekmektedir.
  5. DM sorumluluları yanıt verirken mesaj sonunda “-İsminiz” şeklinde isim eklemesi yapılmalıdır.
  6. Maillere yanıt verilirken de sonda isim ve soy isim belirtilmelidir.
  7. Günün belli birkaç dakikasını yanıt vermek için ayırır iseniz sizin için de daha kolay ve düzenli olacaktır çünkü mesajlar birikmemiş olacaktır.
  8. Bir konu hakkında biriyle başlayan konuşma dizisine, ekstrem bir durum söz konusu olmadığı sürece, aynı kişilerin yanıt vermesi verimlilik açısından iyi olacaktır.